ASAMBLEA 2024
Reunión ordinaria presencial
De acuerdo a lo indicado en el artículo 47 de la Ley 675 de 2011, le informo que desde hoy el 7 de mayo de 2024 está disponible en la oficina de administración del conjunto el original en físico del acta de la Asamblea General Ordiaria, reunión realizada el pasado 7 de Abril de 2024.
Puede descargar una copia en PDF del siguiente enlace:
https://bit.ly/ActaAsamblea2024
Igualmente se encuentra publicada en la página web del conjunto https://www.roblehaciendaalcala.com/asamblea-2024
__
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2024
MODALIDAD: PRESENCIAL
Fecha: Domingo 7 de abril de 2024
Lugar: CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE, ZONA PARQUEO B
Ingreso: 8:00am a 9:00am Hora de inicio: 9:00am
El suscrito Administrador del Conjunto Residencial Roble, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de propiedad horizontal, en los artículos 39 y 46 de la Ley 675 de 2001 a la reunión de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS, en modalidad presencial. El orden del día sometido a consideración de la asamblea será:
-
Verificación del Quórum.
-
Designación del presidente y secretario de la reunión.
-
Lectura y aprobación del orden del día.
-
Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea.
-
Elección de la comisión verificadora del acta de la asamblea.
-
Dictamen revisoría fiscal 2023.
-
Presentación y aprobación estados financieros 2023.
-
Informe de administración.
-
Informe consejo 2023 y elección nuevo consejo y comité de convivencia 2024.
-
Presupuesto ordinario y de inversiones 2024 y toma de decisiones.
-
Proyecto de mantenimiento de fachadas y cubiertas y toma de decisiones.
-
Propuesta reglamentación y contribución por uso parqueaderos visitantes.
-
Presentación candidatos y elección del revisor fiscal vigencia 2024.
-
Proposiciones y toma de decisiones respecto a asuntos varios.
-
Cierre de la asamblea.
Si convocada la asamblea ordinaria de propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el DOMINGO 14 de abril, 9AM, de la misma forma y lugar y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes, representados con el mismo orden del día. (art 41 Ley 675 de 2001 y art 52 del Reglamento de PH).
MAYORÍA CALIFICADA 70%
En esta asamblea, para la realización del mantenimiento de fachadas y cubiertas del conjunto, de acuerdo con el artículo 46 de la ley 675 y el artículo 56 del reglamento PH se requiere un quórum calificado del 70% de los coeficientes para la aprobación de la(s) cuota(s) extraordinaria(s) o de mantenimiento de fachadas necesarias.
Documentos
En los próximos días se enviará por correo electrónico:
-
La cartilla con los estados financieros 2023
-
Informes de gestión y Dictamen de Revisoría Fiscal
-
Modelo de presupuesto gastos e ingresos 2024
Nota:
Favor llene la siguiente encuesta para informar si desea recibir los documentos impresos. https://bit.ly/asamblea2024-documentos
Los inmuebles que no llenen la encuesta recibirán los documentos en formato digital.
Asistencia y apoderados
-
La asamblea estará conformada por los “copropietarios” quienes podrán actuar directamente o por sus representantes / mandatarios delegados, con delegación escrita dirigida a la administración (Modelo adjunto).
-
Si participará a través de un apoderado, este deberá́ adjuntar el poder diligenciado
-
lo poderes deberán ser enviados al correo admonrobleph@gmail.com o al WhatsApp (310)330-7705 antes del 3 de abril de 2024
-
Cada asistente a la asamblea podrá representar como apoderado a máximo 2 inmuebles adicionales al suyo propio, tal como lo dispone el art 28 del reglamento.
Sanciones por no asistencia
La no asistencia a la asamblea genera una sanción, tal como lo dispone el art 74 del Reglamento PH
Si ud no puede asistir a la asamblea, y no tiene quien le represente, recomendamos ingrese al chat de vecinos en y solicite allí que algún vecino le colabore con la representación.
MAYORÍA CALIFICADA 70%
En esta asamblea, para la realización del mantenimiento de fachadas y cubiertas del conjunto, de acuerdo con el artículo 46 de la ley 675 y el artículo 56 del reglamento PH se requiere un quorum calificado del 70% de los coeficientes para la aprobación de la(s) cuota(s) extraordinaria(s) o de mantenimiento de fachadas necesarias.
Verificación de documentos
Los libros y demás documentos contables y administrativos se encuentran a disposición de los copropietarios para consulta en la oficina de administración. Realice su solicitud a través del correo admonrobleph@gmail.com .
La contadora y revisora fiscal estarán a disposición de los residentes que así lo requieran para consultas el Lunes 18 y martes 19 de marzo de 6pm a 8pm, en la oficina de administración ubicada en el 3er piso de la torre de portería del conjunto.
Proposiciones y varios
Cualquier duda, pregunta, puede hacerla llegar a la administración al correo admonrobleph@gmail.com indicando si debe ser respondida antes o durante la asamblea.
Datos personales
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 20125 de protección de Datos Personales, le informamos que los datos de carácter personal serán tratados con la finalidad
de gestionar de forma adecuada la prestación del servicio de administración de áreas comunes de la copropiedad. Así́ mismo estos datos no serán cedidos a terceros, salvo las cesiones legalmente permitidas.
También se informa a los asambleístas que los videos y audios productos de la asamblea, serán tratados con las mismas disposiciones de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y estos solamente serán utilizados para fines pertinentes a la asamblea.